名片是開(kāi)啟商務(wù)社交溝通的開(kāi)端,其本質(zhì)在于提升商務(wù)交往的效率,主要表現(xiàn)在可以表明身份、促進(jìn)了解和方便聯(lián)系。紙質(zhì)名片在現(xiàn)代商務(wù)社交中逐步被淘汰的核心原因是無(wú)法適應(yīng)和滿(mǎn)足現(xiàn)代商務(wù)社交的新變化和新需求。而基于微信小程序的電子名片已經(jīng)開(kāi)始逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)名片成為商務(wù)人士的標(biāo)配工具。相對(duì)于紙名片,電子名片具有明顯的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn):
第一,收發(fā)保存最便利。電子名片通過(guò)微信收發(fā),一鍵保存人脈信息到手機(jī)。
“溝通都在微信里、人脈都在手機(jī)上”是現(xiàn)代人際交往特別是商務(wù)社交的新常態(tài)。見(jiàn)面加個(gè)微信已經(jīng)成為最基本的社交動(dòng)作。但對(duì)于商務(wù)人士而言,加了微信并不代表就跟對(duì)方建立了有效的社交關(guān)系,商務(wù)社交不是泛社交,雙方需要的是正式、高效且可信的身份說(shuō)明才能繼續(xù)開(kāi)啟后續(xù)的商務(wù)溝通。而且微信多代表個(gè)人生活,昵稱(chēng)、頭像等并不利于商務(wù)雙方的快速認(rèn)知。所以,即使加了微信,商務(wù)人士仍然需要一次正式而完整的自我介紹,電子名片的價(jià)值就在于此 。
基于微信小程序,電子名片收發(fā)跟微信一樣。隨時(shí)隨地通過(guò)微信發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)給好友,包括發(fā)到微信群里。無(wú)須學(xué)習(xí)、人人可用、人人能用、隨時(shí)隨地、想發(fā)就發(fā),再也不會(huì)出現(xiàn)忘帶或少帶名片的社交尷尬。對(duì)方接收也方便,微信里直接點(diǎn)擊打開(kāi),一鍵存入手機(jī)、一鍵存入通訊錄。名片在微信溝通中快速完成交換,人脈信息通過(guò)電子名片工具永久保存。
在基于微信的溝通環(huán)境下,紙名片更多時(shí)候則演變成了線下商務(wù)會(huì)面的禮節(jié)性?xún)x式動(dòng)作而不再具有更多實(shí)際的使用價(jià)值。對(duì)此,很多人意識(shí)到了這一點(diǎn),于是在微信里拍張紙名片的照片發(fā)給對(duì)方,或者干脆設(shè)計(jì)一張漂亮的圖片版名片發(fā)到對(duì)方微信。殊不知,這種“偽電子名片”方式往往令對(duì)方哭笑不得、苦不堪言。圖片照片形式的名片,不僅無(wú)法有效使用,無(wú)法快速檢索查閱,還會(huì)帶來(lái)保存占用手機(jī)空間的問(wèn)題。存在手機(jī)相冊(cè)里的一堆名片照片和現(xiàn)實(shí)中名片夾里的一堆紙名片有什么不同嗎?商務(wù)雙方需要的是對(duì)名片信息的高效利用,而不是對(duì)名片的低效保管。也有人寄希望于圖片識(shí)別的app解決此問(wèn)題,但不是每個(gè)人都安裝有識(shí)別工具,而且識(shí)別的準(zhǔn)確率又會(huì)給對(duì)方帶來(lái)困擾。換位思考一下,商務(wù)社交的原則究竟是方便彼此還是相互為難?
二,人脈管理最高效。人脈分類(lèi)管理、動(dòng)態(tài)同步更新、信息永不丟失,每個(gè)用戶(hù)都有一本人脈活賬本。
短期而言,商務(wù)社交的價(jià)值在于快速建立商業(yè)聯(lián)系;長(zhǎng)期而言,商務(wù)社交的核心價(jià)值則在于人脈資源的持續(xù)積累與拓展。在紙質(zhì)名片的社交模式下,人脈就是一張張?jiān)诿瑠A里的紙名片,實(shí)現(xiàn)管理和利用,需要妥善保存和逐一進(jìn)行信息的手動(dòng)錄入和整理,而在電子名片時(shí)代,這一切都是一鍵完成。所有在微信收到的電子名片被統(tǒng)一存放在云端,也可以隨時(shí)導(dǎo)出保存在本地,信息幾乎永不丟失,有效避免名片丟失或找不到的問(wèn)題。所有名片人脈按照獲取時(shí)間、場(chǎng)合的不同自動(dòng)進(jìn)行排序,甚至根據(jù)人脈類(lèi)型、行業(yè)、地域、性別和職務(wù)等個(gè)性化標(biāo)簽進(jìn)行分類(lèi),讓每個(gè)商務(wù)人士都有一本詳細(xì)的人脈賬本,全面掌握個(gè)人所有商務(wù)人脈、隨時(shí)準(zhǔn)確、快速搜索找到想找的人 。
相對(duì)于紙名片,電子名片的制作和分發(fā)都更加簡(jiǎn)單。無(wú)論是個(gè)人用戶(hù)還是企業(yè)用戶(hù),通過(guò)手機(jī)端或網(wǎng)頁(yè)端均可以快速自助式完成名片制作,一鍵選擇適合的模板或者把既有名片設(shè)計(jì)模板上傳還原成電子模板,統(tǒng)一企業(yè)對(duì)外形象,同時(shí),名片風(fēng)格樣式還可以根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行更換。一鍵導(dǎo)入員工名片信息,全員名片就可以自動(dòng)完成。制作好的名片,通過(guò)二維碼群發(fā)微信群或郵件,員工手機(jī)掃描名片碼,即可一鍵實(shí)現(xiàn)員工的分發(fā)領(lǐng)用。整個(gè)制作領(lǐng)用過(guò)程幾分鐘內(nèi)即可完成,對(duì)比紙名片,不僅節(jié)省降低了設(shè)計(jì)的時(shí)間、印刷制作的成本,還最大限度提高了名片制作和分發(fā)使用的效率。
總而言之,相對(duì)于紙名片,電子名片具有更高的收發(fā)效率、更好的人脈管理效率、更豐富的內(nèi)容展現(xiàn)能力、更簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)制作和更低的成本等優(yōu)勢(shì)。在人人依賴(lài)于微信社交溝通的時(shí)代,相對(duì)于紙名片,新興的基于微信小程序的電子名片極大的提升了商務(wù)交往的效率甚至顛覆了傳統(tǒng)商務(wù)社交的模式。